Sepanjang pengalaman bekerja 8tahun dgn UTM, saya boleh lihat perubahan dlm Pengurusan sistem IT semakin baik. Cthnya sistem myutm sgt bagus di mana ia integrate dgn semua site yg berkaitan. Namun, saya tgk sistem document filing masih lagi perlu diperbaiki. Sebagai pensyarah, kami selalu di minta dokumen itu, dokumen ini. Kdg2 beberapa kali minta perkara yg sama oleh org yg berlainan. Kami pun kdg2 nak dpt kan dokumen drp staf lain pun susah. Terutamanya bila melibatkan audit, accreditation, etc. Ini menyebab process menjadi lambat sbb susah nak dpt kan dokumen drpd setiap staf.
Jadi saya nak cdgkan utk wujudkan ‘shared drive’ utk fakulti /school di mana staf bole share dokumen utk public-dikalangan staf, atau yg confidential boleh create pwd utk specific person shj yg boleh access. Dgn itu, staf mudah nak capai dokumen yg di perlu kan tanpa bertanya di sana, disini, dan kerja dpt di laksanakan dgn lebih efficient.
Share drive yg di maksud kan adalah yg menggunakan server utm, bukan sejenis cloud storage, spt goole drive atau Dropbox.
Harap utm dpt laksanakan idea ini.