Saban tahun UTM berbelanja banyak untuk pembelian komputer, termasuk komputer untuk pelajar. Purata pembelian komputer untuk pelajar sekitar 1,000 unit. Seandainya setiap satu berharga RM2,000, jumlah kos adalah RM2 juta setahun.
Setelah komputer dibeli ianya perlu dipasang dan diselenggara – memerlukan tambahan ruang, staf dan kos. Selepas 3-5 tahun, semua komputer perlu dilupuskan dan dalam tempoh berkenaan pengukurannya adalah UTM telah mampu menyediakan kemudahan kepada pelajar. Apa selepas itu adalah proses pembelian semula dan seterusnya.
Untuk menjimatkan ruang, staf dan kos, adalah dicadangkan supaya kaedah di atas diubahsuai. Dengan kos RM2 juta kita hanya dapat memberi kemudahan kepada 1,000 pelajar pada sesuatu masa.
1. Kita belanjakan RM1 juta sahaja untuk membeli Notebook yang sederhana. Katakan setiap satu berharga RM2,000 dan jumlah komputer yang dapat dibeli dengan amaun ini adalah 500 unit.
2. Maklumkan kepada pelajar yang memerlukan komputer dan keutamaan kepada tahun 1 dan 2 dan seterusnya sama ada mereka memerlukan Notebook.
3. Kita beri terus kepada pelajar berkenaan Notebook tersebut dengan hanya membayar separuh harga (diskaun 50%).
4. Mengikut kaedah sekarang, selepas 3 tahun UTM akan kehilangan juga semua komputer yang dibeli.
5. Kelebihan kepada kaedah yang dicadangkan:
a. Promosikan jenama UTM
b. Komputer Mampu Milik untuk pelajar
c. Jimatkan perbelanjaan (RM1 juta = 1,000 Notebook)
d. Tidak perlu sediakan ruang komputer untuk pelajar
e. Tiada kos penyelenggaraan
f. Tidak perlu staf tambahan
g. Tidak perlu proses pelupusan