1. Pada masa kini, kebanyakan tiket penerbangan samada dalam atau luar negara boleh dibeli secara online yang harga tambangnya jauh lebih murah berbanding dengan tambang yang dibeli oleh pihak UTM melalui agen penerbangan.
2. Malangnya, ramai staf yang enggan membuat pembelian sendiri kerana tuntutan hanya boleh dilakukan setelah perjalanan dilakukan. Untuk mendapatkan tambang dengan harga yang murah biasanya pembelian dilakukan 2 hingga 3 bulan lebih awal daripada tarikh perjalanan.
3. Sebagai galakan kepada staf yang membeli tambang sendiri, dicadangkan agar pihak UTM mewujudkan kemudahan di mana staf boleh membuat tuntutan pembayaran balik tambang sebaik sahaja pembelian dilakukan.
4. Melalui galakan ini, perbelanjaan perjalanan samada menggunakan vot pengurusan atau vot penyelidikan boleh dijimatkan dengan amat berkesan.