Pejabat Harta Bina mungkin boleh membuat sistem tempahan ruang secara dalam talian untuk memudahkan semua jabatan/bahagian membuat permohonan di samping menyemak kekosongan ruang (bilik mesyuarat, dewan dan sebagainya) dengan mudah.
Ini memandangkan keperluan tempahan ruang adalah mendesak setiap bulan dan kadang kala sukar membuat tempahan melalui telefon.