Jadikan laporan akhir e-lppt boleh dicetak dalam bentuk CV. Pungutan data berdasarkan dokumen bukti, bukan mengikut tahun. Sebagai contoh, lantikan sesuatu jawatan bermula Oktober 2018 sehingga September 2020, bagi tempoh dua tahun. Dokumen boleh dimuatk naik dan data boleh diguna pakai untuk tempoh tiga tahun iaitu 2018, 2019, 2020. Jadi tidak perlu memuat naik 3 kali ke dalam system bagi tahun berbeza, perlu sekali sahaja pada tahun 2018. Jadikan system elppt kenal pasti dokemun tersebut valid untuk tempoh 3 tahun. Dengan cara ini, CV bagi staf UTM dapat terbitkan dengan mudah. Cara ini sudah diguna pakai di USM.