Saya ingin mencadangkan agar Borang Pergerakan Staf dapat di buat secara online. Perakuan Ketua Jabatan juga secara online.
Adalah lebih baik jika maklumat ini dapat diintegrasikan dengan SMIS UTM (bahagian kehadiran) dan juga LNPT/ LPPT (bahagian kursus/ bengkel). Staf yang mengisi borang secara online boleh melampirkan secara online (attachment) surat panggilan/ arahan tugas bagi rujukan Ketua Jabatan.
Ini dapat megurangkan penggunaan kertas, mengurangkan beban staf PSM yang perlu memasukan data secara manual, dan juga kemaskini kehadiran staf. Seaca tidak langsung ia dapat menjimatkan masa dan meningkatkan mutukerja staf.
Penambahbaikan ini juga dapat mengelakkan kehilangan dokumen.
Terima kasih
Shahrulnizahani Mohammad Din
Peg Penyelidik
Research Alliance Nanotechnology