Memandangkan sekarang UTM telah begitu maju dengan teknologi sistem kewangan, tempahan kenderaan dan yang terbaru, tuntutan elaun lebih masa dibuat secara online, saya mencadangkan agar UTM mewujudkan satu sistem semakan panggilan temuduga bagi memudahkan pemohon jawatan kosong atau pemohon kenaikan pangkat menyemak status permohonan mereka sama ada shortlisted dan berjaya mendapat panggilan temuduga atau sebaliknya.
Ini juga akan memberi manfaat kepada staf di bahagian Perjawatan – tidak perlu bersusah payah menjawab panggilan telefon yang bertanya soalan-soalan lazim seperti bila temuduga akan diadakan, adakah pemohon berjaya disenarai pendek dan sebagainya. Sistem ini boleh diwujudkan dan diletakkan di laman web Pejabat Pendaftar.